小柯的文章貼簿

今天趁有空檔幫朋友處理一台筆電，順便進行系統優化(朋友堅持不更新，我就順應他的想法，因為筆電的使用者不是我本人，我沒有辦法決定它的去留。)

不過我還是寫篇文章，針對文書處理、系統更新、系統優化三個層面來解釋，給一直猶豫要如何處理的朋友們參考。

文書處理

以我今天幫對方處理的版本來說，她的筆電是大約八、九月的時候買的，通常3C業者都會在您買筆電時，順便幫您處理好Office文書軟體，以目前最常見的應該是Office 365居多，那此版本與其他版本有啥差異呢？

Office 365為微軟公司所推出的訂閱方案，以較低的價格，提供用戶最新的功能，並可提供家用版給全家人一起使用，以該方案來說，家用版共可同時支援6位成員，每位成員可使用跨平台裝置無限量安裝，並同時登入五台電腦或行動裝置。個人版的部分，僅提供一位成員使用，上述兩者皆提供1TB(約1000~1024 GB)的OneDrive空間，不過以我自己的使用經驗來說，如果您有Google Drive，請統一儲存在Google Drive上即可，一般帳號通常配置15GB基本空間(註：Google Docs並不會計入使用者的使用空間)，並可以依照自己的需求，自行決定要不要增加容量，至於增量方案，請自行上網查閱，本文不再贅述，另外，如您有G suite for education帳戶，也是一個很好的選擇，該方案為Google公司提供教育單位免費無限量空間上傳，並有企業級專業管理，不過這種方案通常要學校管理員配發的帳號才能使用，一般朋友是無法存取的。至於我上文提到的微軟帳戶現在應該只剩下5GB的空間，相對來說，有較大的存取限制(一般非365帳戶)。

回歸正題，相對於Office 365，另一個較穩定的版本就是買斷版，從2003開始到現在已經來到了2019版本，最早的2003版，對我來說已經是上一個世代的玩意了，自2007年以後，維持每3年一次更新改版，根據我的使用經驗，最大眾的版本應該為2010版，不過如果您對於製作簡報需求高的話，建議使用2013以上的版本會有更好的體驗。如果您對於希望有一個穩定的文書系統，那還是建議您使用單機版本會比較划算。

那，版本號到底有什麼差？對於微軟的產品週期來說，包含作業系統及文書軟體，其主流服務共有5年，延伸支援共有5年，簡單來說，一個版本共可使用10年，如果您介意服務更新的話，那還是建議您，越新越好，否則，當官方停止支援之後，有可能產生漏洞，無法透過官方管道修補，一般使用者也無法容易察覺，以上簡單分析，給您參考。用白話來說，一套軟體或作業系統共有10年的服務，到期後是可以繼續使用的，不過安全性漏洞須自行承擔，且漏洞只會越來越多，不會越來越少。

以上純屬客觀分析，實際使用狀況請使用者自行評估，原則上，大方向評估請以自己的使用習慣為第一順位，用得習慣比用得最新還來得重要，至於安全性更新或功能補正，這是正版序號絕對會提供的服務，因此不必太擔心檔案會不會怎麼樣，其實就算使用2007也不會怎麼樣，只是相對於最新的2019版本來說，某些新版上面的功能，在舊版上無法跑而已，並不影響檔案的閱讀。實際情況，就交還給使用者自行體驗之。文書軟體分析’到此。

經驗：請想要灌作業系統(不管是重灌丟掉序號重配還是新配電腦都一樣)，一定順便跟賣家或自行上網訂購微軟文書軟體的使用執照(早期叫序號，現在應該直接改為線上數位授權的樣子，至於價格嗎...不俗，所以要裝的朋友們請三思清楚，不要為難自己，貪小便宜，日後出問題會很麻煩。)(詳細規格請看我文章的最後一段。)

作業系統更新

以同學的這台筆電來說，原廠裝好系統時，對於官方來說，可能未必是最新的系統，在Windows 10上面，根據微軟的現行週期，每半年就會做一次更新優化，每個更新包能夠持續服務30個月，到期後，如同文書軟體一樣，是不提供支援的。

根據同學的需求，她希望我不要幫她更新，到時候等這個版本到期之後，再請別人更新，這樣也OK，因為大家都不希望自己的電腦因為更新而被強迫改變使用習慣，又加上新系統通常一剛開始釋出時都會有災情出現，不過，以我的經驗，建議使用者，如果能更新的話，還是盡量更新到最新，理由：安全性也會最新，意味著防毒資料庫也是最新的，不過這句話並不代表您的電腦並不會中毒，只要連上網路，都會有中毒的可能，沒人會知道您點的網頁有沒有暗藏病毒程式碼，所以，平時除了自己的電腦之外，也請記得要備份好您的重要資料，可上網買顆外接硬碟作為備份裝置，這是最簡單也最快的方法。

至於上方截圖顯示的驅動程式更新，我的建議是，讓他跑，給電腦用最新的檔案，這樣才可以讓您的元件有更佳的體驗，這是官方所發現的可能是錯誤，也有可能是雜訊修正，不過大部分用戶是無法察覺的。

在Windows 10上面，我還是建議使用者如果時間允許，且不排斥的話，還是乖乖地讓您的電腦跑更新到最新吧，您已經取得正版序號了，就不要浪費這個序號的費用。

至於Windows 7用戶的話，如果可以，一樣建議使用最新的更新包，理由，還是老話一句，安全性會有更好的使用體驗，而且安全性更新對您的檔案是多一分保障並不會吃虧，不更新的話，其實也沒差了，因為它只支援到2020年1月14日，結束支援後，緊接著會提供為期3年的訂閱維護，至於費用怎麼算，微軟官方並未發布，只說明一年會比一年貴，目的很簡單：要您使用最新的Windows 10版本。(2020年1月14日以後，就算您使用再好的防毒軟體也無解，因為停止支援是一定會實現的結果)

結論：無論您怎樣再不習慣Windows 10，請用感知告訴自己，您可以的，您可以去習慣它！(當然不強迫啦~)

補充：這位同學她不想更新，想要兩年後再請其他人幫她更新怎麼辦？唯一的解法就是整台電腦直接重灌，去微軟官網抓最新的安裝檔案燒隨身碟請人處理，如果您硬要給它跑更新，請確定您有辦法等這麼久的時間(其中更新包可能已經累計幾百個甚至幾千個也有可能，您沒有那麼多時間去跑啊。)

系統優化

系統優化，簡單來說，就是加速您的電腦使用體驗，避免系統碟檔案過於龐大導致拖累整個電腦，那要如何清理呢？最簡單也最安全的方式就是到電腦中的系統碟確認您的硬碟資訊。

那，如果您不是電腦玩家的話，建議不要隨便自己刪除C磁碟機下面的資料夾，避免造成系統損毀，不過您可以清理的是電腦中的暫存檔或安裝檔，安裝檔通常在升級以後就用不到了，以下直接實務簡單介紹一下。

在這邊，最保險的做法就是這些勾勾都不要動，直接按確定，但是如果只有幾MB的話，通常是正常的。

那，清理系統檔在什麼時候會用到呢？通常是在系統升級後才會用到(例如：1709升1803或1809之類的)，這時候就會用到這個功能，一般來說，如果啟用這功能，清個幾10G是正常的，如果不是怎麼辦？那就代表您的電腦還沒有執行升級動作，所以無法清掉安裝檔，這點請使用者無須擔心。

再來，您可以透過控制台或設定中的App功能，將不需要的應用程式刪除，這也是清除系統碟的一種方式，另外，關於文書軟體要怎麼選，以下簡單分析差異性：

目前有以下三種版本：

■ Office 2019 家用版 PKC (90天後可轉移) 約4800元

內含四套：Word、Excel、PowerPoint、OneNote (沒有Outlook)

■ Office 2019 家用及中小企業 PKC (90天後可轉移) 約8800元

內含五套：Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook

■ Office 2019 專業版 PKC (90天後可轉移) 約16000元(未求證，不知道)

內含五套：Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher、Access

■ office 365 個人版 PKC 約2200元/1年 (以年計費)

內含完整OFFICE應用程式，也就是是office 家族通通都有。

■ office 365 家用版 PKC 約3200元/1年 (以年計費)

內含完整OFFICE應用程式，也就是是office 家族通通都有。

一般情況我會建議買office家用學生版，可永久使用。

至於其中Outlook是微軟所提供桌面版的收發信程式，視您的設定，您的信件檔案(含附件)可能會直接儲存在C磁碟機中，影響硬碟讀取速度，Publisher可解釋為PPT的書面版，基本上您會設計PPT，就會使用它來設計平面賀卡之類的，不過以印刷業或專業使用者來說，可能會直接使用Adobe Illustrator或CorelDraw等商業軟體取代其設計，因此這個功能大多數人是用不到的，還記得上次碰這軟體已經是小時候的2003版本了，至於最後一個Access軟體，這是資料庫系統，通常為大公司需要建會員資料等會用到，小公司或個人通常會直接以Excel處理表單資料，如果有使用Google Forms蒐集回饋表的話，那可直接用Google試算表做線上統計，需要時再下載檔案。

因此，並不是軟體越多代表越好，而是要認真的去檢視您所要的需求是什麼，過多的軟體，只會增加您硬碟的負擔，並不會比較好。

以上簡單介紹一下我對於系統優化的想法，給電腦初學者或想嘗試選擇自己需求的朋友們參考。如有錯誤，請不吝以私訊賜教，這篇文章打完，明天要還人家電腦囉！

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